Семья 18183
Трудовой кодекс различает два типа отпусков, связанных с рождением детей:
• по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) для работающей женщины;
• отпуск по уходу за ребенком – предоставляется до достижения ребенком 3-х лет, трудовой стаж не прерывается.
Порядок оформления отпуска по беременности и родам
Женщина имеет право уйти в отпуск, как только врач отметит 30-ю неделю беременности. Гинеколог должен выдать будущей матери больничный лист, в котором и будут указаны срок беременности и приблизительная дата родов.
Продолжительность отпуска по беременности и родам
Если женщине выдали больничный на 140 дней, а во время родов появились осложнения, то маме дадут еще один листок нетрудоспособности – на 16 дней.
В этом случае женщина должна написать новое заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, ведь ей выдали дополнительный больничный. А бухгалтерия издаст новый приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, скорректирует записи в личной карточке и рассчитает пособие с учетом дополнительных дней больничного.
Полный список документов для оформления отпуска и пособия по беременности и родам:
• заявление. Его пишут в произвольной форме, но документ должен содержать обязательную информацию:
– шапку (от кого – кому с указанием ФИО и должности);
– просьбу предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат (на основании больничного листа);
– просьбу начислить положенные пособия;
– удобный способ перечисления средств (например, на карту или почтовым переводом);
– список приложенных документов (больничный лист, если есть – справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности);
– дата, подпись, фамилия и инициалы заявительницы.
• больничный лист, выданный гинекологом, в котором указываются срок беременности и предполагаемая дата родов;
• справка, подтверждающая, что второй родитель не ушел в декрет по месту работы и не претендует на назначаемое в связи с этим пособие (либо документ, который подтвердит, что второй родитель – безработный).
Если женщина работает в нескольких местах, то
• справка (справки) о доходах. Нужна для начисления пособия.
Как оплачивают декретный отпуск
Отпуск по беременности и родам оплачивают полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляют единовременно на счет женщины за весь период.
Что влияет на размер декретных
⇒ Официальный доход за последние 2 года.
Фактически пособие по беременности и родам выплачивает Фонд социального страхования. Поэтому при расчете важны периоды, в которые с заработной платы женщины отчислялись страховые выплаты: заработная плата, премии, бонусы.
Не учитывают: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС. И другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 рублей).
Расчетный период: 2 предшествующих года перед уходом в декрет.
То есть если вы собрались уйти в отпуск по беременности и родам в 2017 году, то вас интересует заработок за 2015 и 2016 годы.
Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.
В этом случае для расчета декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребенком.
Для того, чтобы узнать доход за нужный вам период, запросите у бухгалтера вашего предприятия справку 2-НДФЛ.
⇒ Количество рабочих дней в расчетном периоде.
Из количества календарных дней в каждом году расчетного периода вычитаем дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.
Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.
Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.
Если вы собрались уйти в отпуск по беременности и родам в 2017 году, то ваши предыдущие 2 года – это 2015 и 2016 (365 и 366 календарных дней).
⇒ Количество дней декретного отпуска.
Выше мы писали, что стандартный отпуск по беременности и родам составляет 140 дней, но есть и исключения.
Итак, все нужные для расчета данные в сборе. Выплата по беременности и родам вычисляется по этой схеме:
Однако каждый бухгалтер помнит, что есть минимальные и максимальные декретные выплаты.
При расчете выплат по беременности и родам выплаты нужно обязательно сверять с этими цифрами.
Так, минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие быть не может.
При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 35 852, 25 руб. = 7800 руб. х 24 мес. : 731 день х 140 дней (если начало декрета — позже 01.07.2017)
В свою очередь максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в ФСС не начисляются. Предельный размер базы по страховым взносам в 2015 г. составляет 670 000 руб., в 2016 г. – 718 000 руб.
В 2017 году за 140 дней максимальная выплата по беременности и родам будет: 265 827,63 руб. = (670 000 руб. + 718 000 руб.) : 731 день х 140 дней.
Если при расчетах сумма пособия получилась выше максимальной, то для расчета нужно взять предельное значение.
Положены ли декретные выплаты, если женщина не работает?
Государство заплатит пособие по беременности и родам следующим категориям неработающих:
» признанным официально безработными при увольнении в связи с ликвидацией предприятия;
» студенткам дневного отделения в образовательных организациях (в том числе при обучении в аспирантуре).
Порядок оплаты декретного отпуска
Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС). В общем случае процесс происходит в такой последовательности:
• Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
• На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель выплатит пособие в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
• Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств, и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
• В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивают женщине непосредственно из территориального органа ФСС. Но даже в этом случае заявление на декрет пишется работодателю. При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца, следующего за подачей заявления на декрет.
Какие еще пособия обязаны выдать
С 1 февраля 2017 года из федерального бюджета России выплачиваются следующие виды материальной поддержки:
• единовременное пособие при постановке на учет в женскую консультацию в ранние сроки беременности (до 12 акушерских недель) – 613,14 рубля;
• единовременная выплата при рождении ребенка – 16350,33 рубля.
ВАЖНО! Помимо федеральных денежных выплат и пособий, обеспечиваемых средствами федерального бюджета, на территории России предусмотрены также региональные пособия. В каждом из регионов свой порядок и размер выплат.
Узнать порядок оформления и размер пособия при рождении ребенка в своем регионе вы можете в местном Управлении социальной защиты населения (УСЗН) или МФЦ, которое обязано в течение 10-ти дней рассмотреть заявление и принять положительное или отрицательное решение по начислению единоразовой выплаты.
Увольнение женщины в отпуске по беременности и родам
Для беременных и ухаживающих за маленькими детьми существуют определенные социальные гарантии. Одна из них – женщину, которая находится в декрете, работодатель не может уволить (ст. 261 ТК РФ). Есть единственное исключение – ликвидация предприятия.
Особая ситуация складывается с увольнением беременной или родившей женщины, работающей по срочному трудовому договору. Раньше, если действие договора заканчивалось во время беременности работницы, работодатель не имел права ее уволить до родов.
Однако с 11.07.2015 г. в ТК РФ были внесены изменения, согласно которым срочный трудовой договор с беременной работницей должен быть продлен до окончания полагающегося по закону отпуска по беременности и родам. Для этого женщина должна написать соответствующее заявление на имя работодателя и предоставить справку из женской консультации.
Иногда возникают ситуации, когда работодатель стремится сократить штат и вынуждает «декретниц» к увольнению по собственному желанию. Если он предлагает женщине, находящейся в декрете, невыгодные условия, она имеет полное право не согласиться. В таком случае на письменное предложение работодателя нужно отвечать письменным отказом. Уволить из-за этого не могут.
С одной стороны, скорее всего, работницу уволят сразу после выхода на работу.
С другой — за ней сохранится трудовой стаж до 3-летия ребенка, и это важно.
Помните, что при увольнении по собственному желанию во время отпуска по беременности и родам страховое пособие за женщиной не сохраняется.
| Поделитесь с друзьями | Сохраните |
| ДОБАВИТЬ В ЗАКЛАДКИ |
